ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/1.1.1/2017
Bydgoszcz, dnia 22.06.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/1.1.1/2017.
dotyczące wyboru kadry naukowej do realizacji projektu „Prace B+R w celu opracowania innowacyjnego segmentowego agregatu chłodniczego”, do pełnienia funkcji Specjalisty ds. elektroniki i automatyki.
Współpraca na podstawie umowy zlecenia jest planowana w ramach projektu, dla którego ECOFLOW Sp. z o.o. ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 1.1 „Projekty B+R Przedsiębiorstw” Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, konkurs 1/1.1.1/2017 Szybka ścieżka MŚP.
-
Nazwa i adres zamawiającego
ECOFLOW Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy (adres: ul. Kijowska 20, 85-703 Bydgoszcz), wpisana pod numerem 0000494945 do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy w Bydgoszczy – XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), NIP 5542923519, REGON 341535843, kapitał zakładowy 100.000,00 zł
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.ecoflow.pl
-
Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie udzielane zgodnie zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020,
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie Zamawiającego.
-
Data ogłoszenia zapytania ofertowego
22.06.2017
-
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
-
Termin składania ofert mija 29.06.2017r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
-
Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany w pkt. 1 Zapytania ofertowego lub w formie elektronicznej w postaci skanu dokumentacji na adres biuro@ecoflow.pl
-
Termin otwarcia ofert: 30.06.2017;
-
Termin związania ofertą
Termin związania ofertą winien wynosić przynajmniej 30 dni od daty jej złożenia.
-
Warunki udziału w postępowaniu
-
Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone są osoby posiadające:
-
Wiedzę i doświadczenie naukowe w obszarze konstrukcji układów elektronicznych i elektrycznych.
-
Stopień naukowy min. mgr inż.
-
Minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie konstruowania układów elektronicznych i elektrycznych.
-
-
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
-
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
-
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
-
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
-
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
-
Oferent jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania).
-
Oferent powinien zagwarantować realizację prac B+R w sposób korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej.
-
Termin realizacji przedmiotu oferty
Planowane rozpoczęcie realizacji przedmiotu oferty: 01.10.2017
Planowany termin zakończenia realizacji prac: 31.03.2021
-
Opis przedmiotu zapytania ofertowego
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wyłonienie Specjalisty ds. elektroniki i automatyki w zespole badawczo-rozwojowym w ramach projektu „Prace B+R w celu opracowania innowacyjnego segmentowego agregatu chłodniczego” – 1 osoba, z którą zostanie podpisana umowa zlecenie.
W ramach projektu będą przeprowadzane prace dotyczące:
-
Zaprojektowania i opracowania technologii wytwarzania innowacyjnego wymiennika ciepła,
-
Opracowanie projektów wymienników ciepła o konstrukcji modułowej
-
Opracowanie koncepcji instalacji elektrycznej i systemu sterowania oraz metod regulacji w układzie wielosegmentowym,
-
Konstrukcja prototypu i weryfikacja jego działania.
Wymiar czasu pracy w ramach projektu: 10 - 120 godz./miesiąc
Zakres obowiązków:
-
Opracowanie projektów instalacji elektrycznej,
-
Wykonanie prototypowych instalacji elektrycznych,
-
Opracowanie testów dla prototypów o różnych mocach,
-
Inne zadania mieszczące się w zakresie merytorycznym projektu.
-
Kod wspólnego słownika zamówień (CPV)
73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
73110000-6 Usługi badawcze
73111000-3 Laboratoryjne usługi badawcze
73120000-9 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
-
Kryteria wyboru oferty
-
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
-
stawka za godzinę pracy – 80 pkt.
-
Deklarowana miesięczna ilość godzin pracy w projekcie w zakresie 10 – 120 h-20pkt.
-
Oferty oceniane będą w zakresie kryterium a) w skali od 0 do 80 punktów – liczone wg wzoru:
minimalna stawka godzinowa spośród nadesłanych ofert / stawka godzinowa rozpatrywanej oferty x 80,
Oferty oceniane będą w zakresie kryterium b) w skali od 0 do 20 punktów – liczone wg wzoru:
Deklarowana miesięczna ilość godzin w projekcie / największa miesięczna ilość godzin pracy w projekcie spośród nadesłanych ofert x 20;
Maksymalna łączna liczba punktów do uzyskania w odniesieniu do dwóch kryteriów wynosi 100.
-
Oferta która uzyska najwyższą sumę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.
-
Zamawiający przy dokonaniu wyboru oferty będzie kierować się elementarnymi zasadami obowiązującymi we wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, w szczególności zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku.
-
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia.
-
Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach działania 1.1 „Projekty B+R Przedsiębiorstw” Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
-
Opis sposobu przygotowania ofert
-
W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych.
-
Oferta powinna być złożona na druku „Formularz oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z wymaganymi załącznikami.
-
Oferta powinna zawierać:
-
Datę przygotowania i termin ważności oferty;
-
Odniesienie do zamieszczonych w zapytaniu kryteriów wyboru oferty;
-
Podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty;
-
Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
-
-
Warunki zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie:
-
Rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony Wykonawcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju;
-
Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z NCBiR, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia;
-
Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy:
-
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
-
wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.
-
Warunki unieważnienia postępowania
-
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny, a także postanowienia obowiązujących Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, lub do jego zakończenia bez wyboru oferty.
-
Załączniki
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
Załącznik nr 1 Wzór Oferty
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 3/1.1.1/2017 dotyczące wyboru członka zespołu badawczego pełniącego funkcję Specjalisty ds. elektroniki i automatyki składam poniższą ofertę:
Dane oferenta |
|
Imię Nazwisko |
|
Adres |
|
PESEL |
|
Adres e-mail |
|
Telefon |
|
Parametry oferty |
|
Data ważności oferty |
|
Stawka godzinowa |
|
Deklarowana miesięczna ilość godzin pracy w projekcie w zakresie 10 -120 h |
Oświadczam, że spełniam wymogi udziału w postępowaniu opisane w punkcie 6.1 zapytania ofertowego.
……………………………………………
` data i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań
……………, dn. ………………
Wykonawca:
Imię i Nazwisko ……………………………………
Oświadczenie o braku powiązań
osobowych i kapitałowych
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3/1.1.1/2017 oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
-
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
-
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
-
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
-
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………………
data i podpis Wykonawcy